Цифровой хаос — скрытый источник тревожности. Потерянные документы, дубликаты, непонятные названия — всё это тратит время и энергию. Вот простая система, которая работает:
Используйте 3 основные папки
- Архив — завершённые проекты, старые документы (по годам).
- Текущее — активные задачи (максимум 5–7 папок).
- Входящие — временная папка для новых файлов (разбирать раз в неделю).
Называйте файлы по шаблону
Пример:2025-04-10_Отчёт_Маркетинг_Q2.pdf
Год-месяц-день в начале позволяет сортировать хронологически.Удалите всё, что не открывали больше года
Если файл не был нужен 12 месяцев — скорее всего, он не понадобится. Сделайте резервную копию и удалите.Используйте облачное хранилище с синхронизацией
Google Drive, Dropbox или OneDrive — с включённой автосинхронизацией. Это защита от потери данных и доступ с любого устройства.
- Раз в месяц — 10-минутная «цифровая уборка»
Удалите скриншоты, старые загрузки, дубли.
Помните: цель — не идеальный порядок, а быстрый доступ. Хорошая система работает тихо, без напоминаний и усилий.
